82.30.11 / 823011 Pořádání konferencí
Z:
– organizaci a řízení konferencí a kongresů
a poskytování pomocných a podpůrných služeb pro konference
s vlastním personálem nebo bez vlastního personálu, např.:
• poradenství ve všech aspektech organizování konferencí včetně určení cílů, financování, např.
prostřednictvím sponzoringu, výstav, půjček a registračních poplatků, odhadu příjmů a výdajů (rozpočtu)
a jiných finančních záležitostí
• pomoc při výběru místa, průzkum místa, proveditelnost a projednání
• marketing a vztahy s veřejností pro konference a kongresy, kontakty s mluvčím
• organizace nebo poskytnutí sekretariátu a zařízení kanceláře a personálu pro registraci, administrativu
a dokumentaci konference, zpracování abstraktů, překlady dokumentů atd.
• organizace nebo dodání simultánního tlumočení a jiných služeb na místě
• dodání systému zpracování registrací, elektronických informací a designu
• dodání a montáž vybavení jako je audiovizuální vybavení nutné pro organizování konference
• organizace nebo poskytnutí rezervace ubytování včetně projednání skupinových slev, přeprava delegátů
a doprava na místě, zajišťování jídel a nápojů, programů výletů
Tyto služby mohou být hrazeny z poplatků vyměřených organizátorům a vystavovatelům stejně jako ze
vstupních poplatků účastníků konferencí